Автоматизация на Make.com, которая превращает одну Google-таблицу в полноценный пульт публикаций: около 10 постов в день на пяти площадках, автоматическое приведение всех медиа к нужному формату и готовые Reels с музыкой.
О проекте
Scope of Work
/ Автоматизация процессов и ИИ / Проектирование системы
Timeline
/ 1 месяц
Automated Flow
Автоматизированный поток / Мультиканальный постинг
Tech
/ Make.com / Google Sheets / Telegram Bot / Dropbox / Video rendering API
Team / Credits
Архитектура автоматизации
Natalia Melnova
Разработка сценариев
Natalia Melnova
Онбординг клиента и документация
Natalia Melnova
Client
Beautyholic — интернет-магазин косметики с высокой ежедневной контент-нагрузкой: продуктовые, обучающие и кампанийные материалы выходят одновременно на пяти площадках, в ленточном и в коротком видеоформате.

Десять постов в день. Пять площадок. До десяти фото и видео в одном посте — и каждый файл со своим размером и пропорциями. До автоматизации это был полный рабочий день одного человека: переписать текст под каждую площадку, обрезать медиа под Instagram, загрузить файлы по одному — и через десять минут начать заново.
Клиенту был нужен не ещё один планировщик. Клиенту было нужно, чтобы работа по публикации исчезла.
Превратить рабочий день ручных публикаций в одну строку таблицы
Beautyholic пришёл в Pixerry Studio с простой на первый взгляд задачей — публиковать сразу во все соцсети — которая усложняется, как только смотришь на объём: около 10 постов в день с интервалом 10 минут, в каждом переменное количество медиафайлов, и ни один из них не совпадает по размеру с соседним.
Цели сложились вокруг четырёх приоритетов: одна точка управления вместо пяти, ноль ручной подготовки медиа, автоматическое производство коротких видео и полная прозрачность того, что реально вышло.
- Собрать единый пульт управления, где живёт весь график публикаций, — в интерфейсе, с которым клиент и так работает каждый день
- Публиковать в Telegram, ВКонтакте, Дзен, Instagram и YouTube из одной строки, автоматически адаптируя текст под формат каждой площадки
- Обрабатывать до 10 медиафайлов на пост — фото и видео, разные пропорции — и приводить их к формату Instagram автоматически, а не вручную
- Автоматически собирать Reels и короткие ролики для YouTube: приводить все медиа к 1080×1920, склеивать в единый ролик и накладывать музыку
- Сохранить человеческую точку контроля для видео: ничего не уходит, пока владелец не посмотрел готовый ролик
- Не платить за сторонний планировщик — построить систему на Google Таблицах, где уже живёт CRM клиента
- Подключить привычное облачное хранилище для медиа, чтобы файлы достаточно было положить один раз


Пять площадок, десять медиафайлов и ни одного одинакового поста
Мультиканальный постинг выглядит как задача дистрибуции, а оказывается задачей форматирования. У каждой площадки свои правила оформления текста, свои требования к медиа и своё поведение API — а контент клиента никогда не приходил в предсказуемом виде.
Заставить одну строку таблицы превратиться в пять корректно оформленных публикаций, ни разу не открыв редактор, — в этом состояла основная инженерная сложность проекта.
- Переменные медиа при фиксированных требованиях: в каждом посте разное количество файлов, разные размеры и пропорции. Instagram требовал автоматического приведения к формату, а пайплайн должен был переваривать любую комбинацию фото и видео, не ломаясь.
- Пять площадок — пять наборов правил: оформление текста, ограничения по медиа и способы доставки различаются у Telegram, ВКонтакте, Дзена, Instagram и YouTube. Система адаптирует один исходный текст под каждую площадку, а не приводит всё к общему знаменателю.
- Ритм и надёжность публикаций: около 10 постов в день с интервалом в 10 минут требуют точного и устойчивого планировщика — без дублей, без тихих сбоев, без расхождения между запланированным и фактическим временем выхода.
- Сборка видео в no-code стеке: привести разнородные медиа к 1080×1920, склеить в один ролик и обрезать музыкальный трек ровно по длине видео — под это в сценарий Make.com был встроен отдельный шаг рендеринга.
- Дисциплина объёма в ИИ-функциях: мы прототипировали более сложный вариант — текст ролика пишет ИИ, его озвучивает синтезированный голос, поверх накладываются субтитры. Технически всё работало, но формат не подошёл тону бренда, поэтому в продакшене осталось чистое наложение музыки.
Одна таблица на входе — пять площадок на выходе
Готовая система свела полный день работы по публикациям к заполнению таблицы. Клиент планирует; автоматизация форматирует, монтирует, ставит в расписание, публикует и отчитывается.
- Лист 1 — вводные данные. Дата и время, текст поста, ссылки на медиа и кнопки выбора площадок. Статус «Опубликовать» — и строка встаёт в очередь.
- Автоматическая адаптация под площадку. В заданное время система забирает строку, переоформляет текст под каждую выбранную соцсеть и отправляет его вместе с медиа.
- Автоматическое производство коротких видео. Одна отметка в таблице — и система собирает медиа, приводит их к 1080×1920, склеивает в единый ролик и накладывает музыку, обрезанную ровно по длине видео.
- Лист 2 — проверка видео. Заполняет бот: текст к ролику и ссылка на предпросмотр. Клиент смотрит, выбирает соцсети, нажимает «Опубликовать». Без подтверждения ничего не уходит.
- Лист 3 — отчётный. Каждая публикация фиксируется автоматически: что, где и когда вышло.
- Уведомления в Telegram. Клиент получает сообщение о готовности ролика и отчёт после каждой публикации — систему видно, не открывая таблицу.
- Медиабаза на Dropbox. Файлы складываются в привычное облако и подтягиваются в посты автоматически.
- Многоразовая база контента. Повторные посты копируются с новой датой и временем — архив превращается в актив планирования.

Когда база контента накапливается, автоматизация окупается дважды
Beautyholic теперь планирует контент на недели вперёд за один заход — в те дни, когда на это есть время, — а система исполняет в те дни, когда времени нет. Немедленный эффект — возвращённые часы; долгосрочный — растущая библиотека согласованных постов, которые включаются обратно копированием строки.
Проект связал контент-планирование, обработку медиа, рендеринг видео, мультиканальную доставку и отчётность в один поток — с уже привычными клиенту инструментами в роли интерфейса.
- Пульт управления в Google Таблицах, рядом с CRM, которую клиент там же и ведёт: без новой подписки и без нового интерфейса
- Подготовка медиа полностью выведена из ручной работы, включая автоматическое приведение к формату Instagram
- Короткое видео производится системой от начала до конца — с обязательной человеческой проверкой перед выходом
- Полная фиксация публикаций в таблице и в Telegram: ничего не теряется и не дублируется вслепую
В результате процесс публикаций масштабируется вместе с объёмом контента, а не вместе с командой.
Ключевые цифры
- 1 месяц от брифа до запуска
- 5 площадок публикуются из одной таблицы
- ~10 постов в день с интервалом 10 минут
- До 10 медиафайлов на пост — автоматическое форматирование
- Reels 1080×1920 собираются и озвучиваются автоматически
- Десятки часов ручной работы, сэкономленных ежемесячно
Need the same autoposting system for your store or brand?
Обратная связь от клиента
Здорово, что можно сделать всё сильно наперёд в таблице, на недели вперёд, и тем самым освободить себе время в другие, более загруженные дни.
Мы сейчас работаем на перспективу, формируя базу. Безусловно, у нас всегда есть что-то новое, но всё равно 80% постов и материалов повторяются — сформировав базу, в будущем мы сможем просто включать и выключать посты к публикации. Ожидаю огромную экономию времени.
Let's work together
Contact usExplore more projects

Social Media Autoposting System for a Cosmetics E-commerce Brand
A Make.com automation that turns one Google Sheet into a full publishing desk — around 10 posts a day across five social platforms, auto-formatted media, and Reels assembled with music.
- Beauty & Wellness

Website for a Cyprus Accounting & Tax Compliance Company
A premium, character-driven Webflow website for a Cyprus-based accounting company — built to stand out in a sea of corporate sameness, convert business owners from day one, and promote itself through an AI-powered blog automation system.
- Finance & Accounting

Custom Webflow Website for a French Property Management Agency
A conversion-ready Webflow website for a French property management agency — structured to inform, reassure, and turn local property owners into clients from the very first visit.
- Real Estate

Wedding Videography Website Rebuild
A cinematic, motion-first portfolio for a London-based wedding videographer — designed to reflect the emotional depth of his films and engage visitors from the very first scroll.
- Creative & Music