Красота и уход

Система автопостинга в социальные сети для интернет-магазина косметики

5
social platforms published from a single spreadsheet

Автоматизация на Make.com, которая превращает одну Google-таблицу в полноценный пульт публикаций: около 10 постов в день на пяти площадках, автоматическое приведение всех медиа к нужному формату и готовые Reels с музыкой.

Olga LescuyerFrontend Developer,SEO specialistNatalia MelnovaUX/UI designer &Automation Strategist

О проекте

  • Scope of Work

    / Автоматизация процессов и ИИ / Проектирование системы

  • Timeline

    / 1 месяц

  • Automated Flow

    Автоматизированный поток / Мультиканальный постинг

  • Tech

    / Make.com / Google Sheets / Telegram Bot / Dropbox / Video rendering API

Team / Credits

  • Архитектура автоматизации

    Natalia Melnova

  • Разработка сценариев

    Natalia Melnova

  • Онбординг клиента и документация

    Natalia Melnova

Client

Beautyholic — интернет-магазин косметики с высокой ежедневной контент-нагрузкой: продуктовые, обучающие и кампанийные материалы выходят одновременно на пяти площадках, в ленточном и в коротком видеоформате.

Diagram showing a Google Sheets file distributing posts to Telegram, VK, Instagram, YouTube and Dzen

Десять постов в день. Пять площадок. До десяти фото и видео в одном посте — и каждый файл со своим размером и пропорциями. До автоматизации это был полный рабочий день одного человека: переписать текст под каждую площадку, обрезать медиа под Instagram, загрузить файлы по одному — и через десять минут начать заново.

Клиенту был нужен не ещё один планировщик. Клиенту было нужно, чтобы работа по публикации исчезла.

/ Цели

Превратить рабочий день ручных публикаций в одну строку таблицы

Beautyholic пришёл в Pixerry Studio с простой на первый взгляд задачей — публиковать сразу во все соцсети — которая усложняется, как только смотришь на объём: около 10 постов в день с интервалом 10 минут, в каждом переменное количество медиафайлов, и ни один из них не совпадает по размеру с соседним.

Цели сложились вокруг четырёх приоритетов: одна точка управления вместо пяти, ноль ручной подготовки медиа, автоматическое производство коротких видео и полная прозрачность того, что реально вышло.

  • Собрать единый пульт управления, где живёт весь график публикаций, — в интерфейсе, с которым клиент и так работает каждый день
  • Публиковать в Telegram, ВКонтакте, Дзен, Instagram и YouTube из одной строки, автоматически адаптируя текст под формат каждой площадки
  • Обрабатывать до 10 медиафайлов на пост — фото и видео, разные пропорции — и приводить их к формату Instagram автоматически, а не вручную
  • Автоматически собирать Reels и короткие ролики для YouTube: приводить все медиа к 1080×1920, склеивать в единый ролик и накладывать музыку
  • Сохранить человеческую точку контроля для видео: ничего не уходит, пока владелец не посмотрел готовый ролик
  • Не платить за сторонний планировщик — построить систему на Google Таблицах, где уже живёт CRM клиента
  • Подключить привычное облачное хранилище для медиа, чтобы файлы достаточно было положить один раз
Telegram bot reporting per-platform publication statuses next to the published Instagram post
Make.com scenario canvas of the multi-platform autoposting automation
/ Задачи

Пять площадок, десять медиафайлов и ни одного одинакового поста

Мультиканальный постинг выглядит как задача дистрибуции, а оказывается задачей форматирования. У каждой площадки свои правила оформления текста, свои требования к медиа и своё поведение API — а контент клиента никогда не приходил в предсказуемом виде.

Заставить одну строку таблицы превратиться в пять корректно оформленных публикаций, ни разу не открыв редактор, — в этом состояла основная инженерная сложность проекта.

  • Переменные медиа при фиксированных требованиях: в каждом посте разное количество файлов, разные размеры и пропорции. Instagram требовал автоматического приведения к формату, а пайплайн должен был переваривать любую комбинацию фото и видео, не ломаясь.
  • Пять площадок — пять наборов правил: оформление текста, ограничения по медиа и способы доставки различаются у Telegram, ВКонтакте, Дзена, Instagram и YouTube. Система адаптирует один исходный текст под каждую площадку, а не приводит всё к общему знаменателю.
  • Ритм и надёжность публикаций: около 10 постов в день с интервалом в 10 минут требуют точного и устойчивого планировщика — без дублей, без тихих сбоев, без расхождения между запланированным и фактическим временем выхода.
  • Сборка видео в no-code стеке: привести разнородные медиа к 1080×1920, склеить в один ролик и обрезать музыкальный трек ровно по длине видео — под это в сценарий Make.com был встроен отдельный шаг рендеринга.
  • Дисциплина объёма в ИИ-функциях: мы прототипировали более сложный вариант — текст ролика пишет ИИ, его озвучивает синтезированный голос, поверх накладываются субтитры. Технически всё работало, но формат не подошёл тону бренда, поэтому в продакшене осталось чистое наложение музыки.
/ Результат

Одна таблица на входе — пять площадок на выходе

Готовая система свела полный день работы по публикациям к заполнению таблицы. Клиент планирует; автоматизация форматирует, монтирует, ставит в расписание, публикует и отчитывается.

  • Лист 1 — вводные данные. Дата и время, текст поста, ссылки на медиа и кнопки выбора площадок. Статус «Опубликовать» — и строка встаёт в очередь.
  • Автоматическая адаптация под площадку. В заданное время система забирает строку, переоформляет текст под каждую выбранную соцсеть и отправляет его вместе с медиа.
  • Автоматическое производство коротких видео. Одна отметка в таблице — и система собирает медиа, приводит их к 1080×1920, склеивает в единый ролик и накладывает музыку, обрезанную ровно по длине видео.
  • Лист 2 — проверка видео. Заполняет бот: текст к ролику и ссылка на предпросмотр. Клиент смотрит, выбирает соцсети, нажимает «Опубликовать». Без подтверждения ничего не уходит.
  • Лист 3 — отчётный. Каждая публикация фиксируется автоматически: что, где и когда вышло.
  • Уведомления в Telegram. Клиент получает сообщение о готовности ролика и отчёт после каждой публикации — систему видно, не открывая таблицу.
  • Медиабаза на Dropbox. Файлы складываются в привычное облако и подтягиваются в посты автоматически.
  • Многоразовая база контента. Повторные посты копируются с новой датой и временем — архив превращается в актив планирования.
Google Sheets control panel with per-platform publish toggles, media links and publication status column
/ Итог

Когда база контента накапливается, автоматизация окупается дважды

Beautyholic теперь планирует контент на недели вперёд за один заход — в те дни, когда на это есть время, — а система исполняет в те дни, когда времени нет. Немедленный эффект — возвращённые часы; долгосрочный — растущая библиотека согласованных постов, которые включаются обратно копированием строки.

Проект связал контент-планирование, обработку медиа, рендеринг видео, мультиканальную доставку и отчётность в один поток — с уже привычными клиенту инструментами в роли интерфейса.

  • Пульт управления в Google Таблицах, рядом с CRM, которую клиент там же и ведёт: без новой подписки и без нового интерфейса
  • Подготовка медиа полностью выведена из ручной работы, включая автоматическое приведение к формату Instagram
  • Короткое видео производится системой от начала до конца — с обязательной человеческой проверкой перед выходом
  • Полная фиксация публикаций в таблице и в Telegram: ничего не теряется и не дублируется вслепую

В результате процесс публикаций масштабируется вместе с объёмом контента, а не вместе с командой.

Ключевые цифры

  • 1 месяц от брифа до запуска
  • 5 площадок публикуются из одной таблицы
  • ~10 постов в день с интервалом 10 минут
  • До 10 медиафайлов на пост — автоматическое форматирование
  • Reels 1080×1920 собираются и озвучиваются автоматически
  • Десятки часов ручной работы, сэкономленных ежемесячно

Need the same autoposting system for your store or brand?

/ Отзыв

Обратная связь от клиента

Здорово, что можно сделать всё сильно наперёд в таблице, на недели вперёд, и тем самым освободить себе время в другие, более загруженные дни.

Мы сейчас работаем на перспективу, формируя базу. Безусловно, у нас всегда есть что-то новое, но всё равно 80% постов и материалов повторяются — сформировав базу, в будущем мы сможем просто включать и выключать посты к публикации. Ожидаю огромную экономию времени.

Alina

владелец интернет-магазина косметики Beautyholic

Lançons votre projet

Parlons-en
Parlons-en

Découvrez d'autres projets

Diagram showing a Google Sheets file distributing posts to Telegram, VK, Instagram, YouTube and Dzen

Système d’auto-publication sur les réseaux sociaux pour une boutique de cosmétiques en ligne

Une automatisation Make.com qui transforme un simple Google Sheet en véritable régie de publication : environ 10 posts par jour sur cinq plateformes, chaque fichier média reformaté automatiquement et des Reels montés, musique comprise, prêts à publier.

  • Beauté & Bien-être
5
social platforms
Système d’auto-publication sur les réseaux sociaux pour une boutique de cosmétiques en ligne
A screenshot of the GarnetWise Accounting & Tax Compliance in Cyprus homepage

Site web pour une société de comptabilité à Chypre

Un site Webflow premium et affirmé pour un cabinet comptable basé à Chypre — conçu pour se démarquer dans un océan de sites corporate identiques, convertir les dirigeants dès la première visite, et se promouvoir grâce à un système d'automatisation de blog propulsé par l'IA.

  • Finance & Comptabilité
100%
de pipeline de publication de blog automatisé
Site web pour une société de comptabilité à Chypre
Desktop hero section of a real estate agency website with aerial city view background, navigation bar, and a call-to-action contact button

Site web sur-mesure pour une agence de gestion immobilière à Lyon

Un site web orienté conversion pour une agence de gestion immobilière française — structuré pour informer, rassurer et transformer les propriétaires locaux en clients dès la première visite.

  • Immobilier
4
semaines du brief au lancement
Site web sur-mesure pour une agence de gestion immobilière à Lyon
Desktop hero section mockup for Denee Motion wedding film website, featuring a romantic bride and groom scene with editorial typography on a dark textured background.

Refonte d’un site web portfolio pour vidéaste de mariage

Un portfolio cinématographique, centré sur le mouvement, pour un vidéaste de mariage basé à Londres — conçu pour refléter la profondeur émotionnelle de ses films et capter l’attention dès le premier scroll.

  • Créatif & Musique
97/100
high-performance build
Refonte d’un site web portfolio pour vidéaste de mariage